Leestijd 6 minuten. / Het organiseren van een onvergetelijke afscheidsmusical of eindfilm voor groep 8 is dé manier om basisschoolleerlingen een bijzonder afscheid te geven. Maar hoe financier je dit creatieve hoogtepunt? In dit artikel vind je tips en originele ideeën om eenvoudig geld in te zamelen. Combineer plezier met betrokkenheid en maak van de voorbereidingen een project waarbij leerlingen, ouders en de hele buurt samenkomen voor een goed doel: een afscheid om nooit te vergeten. Lees in dit artikel hoe jouw school dit met succes kan aanpakken! Musical in het theater of eindfilm in de bioscoop vertonen? Met deze tips wordt het een stuk makkelijker!
Wat kost een eindmusical groep 8?
Een eindmusical aanschaffen bij de meeste bekende aanbieders (Benny Vreden, Rep en Roer, Spotlight musical productions) beginnen bij een bedrag vanaf €200,-. Dit lijkt misschien veel, maar vergeet niet dat er heel veel werk zit in het ontwikkelen en bedenken van nieuwe scripts en liedjes. Hou er wel rekening mee dat je er met €200,- nog niet bent. Wil je tekstboekjes voor de leerlingen of een oefenapp zodat de leerlingen liedjes kunnen oefenen, dan betaal je hier nog meestal extra voor. Ook zijn er nog kosten voor decor, kostuums en technische ondersteuning. Dit kan een financiële belasting zijn voor scholen met een beperkt budget. Er zijn eenvoudige manieren om de financiering aan te pakken zodat het voor de school qua financiële belasting minder tot niet zwaar is.
| Eindmusical groep 8 | Eindfilm groep 8 |
| Vanaf €200,- | Vanaf €165,- |
Leerling groep 8, ODAB Westerschool Wildervank
“Ik vind het superleuk om samen met mijn klasgenoten geld in te zamelen, want zo werken we echt als een team aan iets speciaals voor onze afscheidavond!”
Wat kost een eindfilm groep 8?
Een eindfilm bij Hollywood in de Klas begint vanaf €165,- en is hiermee iets goedkoper dan een musical voor groep 8. Ook hier zul je er rekening mee moeten houden dat er nog kosten zijn attributen of kostuums. Voor €165,- schaf je het Zelfstandig Eindfilmpakket (ZEP) aan, waarbij je kant kiezen uit meerdere scripts. Het filmen doe je vervolgens zelf met de klas. Voor het filmen kun je eenvoudig gebruik maken van een telefoon of tablet. Deze zijn voldoende van kwaliteit. Professionele camera-apparatuur is dus niet per sé nodig. Bij dit pakket krijgt je naast een pakket met het script, posters en een handboek tevens toegang tot een online omgeving met videolessen, toffe printbare sheets voor het filmen én alle muziek en geluiden voor de montage.
De montage uitbesteden aan Hollywood in de Klas kan ook! Kies in dat geval voor het pakket “Zelf filmen, wij monteren (ZFWM)”. Je neemt dan zelf de film op, maar Hollywood in de Klas verzorgt de gehele montage. Meer weten? Klik dan hier voor alle informatie.
Wil je zowel het filmen als de montage uitbesteden aan Hollywood in de Klas? Ook dat is mogelijk! Kies in dat geval voor de “Eindfilm met filmcoach (EMF)”. Wij nemen dan alles voor jullie uit handen. We begeleiden jullie eindfilm, doen de regie, het opnemen van de film én de montage. Meer weten? Klik dan hier voor alle informatie.
Bekijk de video hieronder van het Jeugdjournaal hoe een groep 8 geld ging inzamelen door auto’s te wassen. Fantastische toch?!
De tekst gaat door onder deze video.
Budget tips voor de eindmusical of eindfilm
Door de jarenlange ervaring en het contact met veel basisscholen in Nederland, hebben we deze lijst kunnen samenstellen. Dit zijn niet alleen tips vanuit ons, maar manieren die op andere basisscholen al gewerkt hebben.
We hebben de 3 meest populaire en leuke inzamelingsacties die wij van basisscholen terugkregen voor jullie verzameld en hierbij de benodigde documenten bijgevoegd zodat jullie vandaag nog van start zouden kunnen.
1. De Sponsorloop
Misschien wel de bekendste, meest voor de hand liggende, manier om geld in te zamelen voor een schoolproject is de Sponsorloop. Dat dit vaak wordt gedaan, is niet zomaar. Het is namelijk erg laagdrempelig, het roept veel enthousiasme en motivatie op bij de kinderen, het bevordert verantwoordelijkheid, het is gezond én niet geheel onbelangrijk; het levert geld op voor de school. En wat het vooral zo populair maakt: Het brengt weinig tot geen kosten met zich mee en het kost weinig voorbereiding. Al helemaal als je gebruikt maakt van ons (gratis) kant-en-klare sponsorlooppakket. Download de formulieren hier en hier.
Wij leggen kort uit wat je nodig hebt en waar je aan moet denken, zodat jij vandaag nog kunt beginnen met het organiseren van een sponsorloop.
Wat heb je nodig:
1. Locatie: Een veilige plek waar de kinderen kunnen lopen, zoals het schoolplein of een park in de buurt van de school. Het terrein moet geschikt zijn voor een grote groep kinderen (en toeschouwers, om het extra leuk te maken!)
2. Sponsorformulieren: Maak formulieren waarop de leerlingen de namen van de sponsors en het bedrag dat ze per gelopen ronde of per kilometer willen doneren kunnen invullen. In het geval van het maken van een eindfilm: download hier het ‘Sponsorloop Eindfilm – Sponsorformulier’. Hier hoef je alleen nog maar de naam van de school in te vullen. Op dit formulier staat meteen een uitleg over de eindfilm, zodat sponsoren meteen weten waarvoor ze sponsoren.
3. Tijd en datum: Kies een geschikte dag en tijd voor de sponsorloop.
4. Route en tijdslimiet: Bepaal de lengte van het parcours en stel een tijdslimiet in voor de deelnemers, bijvoorbeeld 20 of 30 minuten. Je kunt eventueel het parcours afbakenen met linten of pionnen.
5. Hulpouders: Vraag, indien gewenst, ouders om te helpen bij de sponsorloop. Ze kunnen bijvoorbeeld de tijd bijhouden, de rondjes afkruisen of ranja uitdelen. Dit kunnen natuurlijk ook gewoon collega’s zijn!
6. Aantal rondes: Bepaal op welke manier je het aantal rondjes per leerling bijhoudt. Je kunt hiervoor ook onze ‘Sponsorloop Eindfilm – Rondeteller’ hier downloaden. Alleen nog de naam van het kind erop en gaan!
LET’S GO!
Afsluiting project
Het is leuk (en goed) om dit project af te sluiten, dat in het teken staat van het opgehaalde bedrag. Hier kun je een grote cheque van maken. Vervolgens kun je alle leerlingen verzamelen in de hal of op het plein voor de onthulling, ouders/sponsoren kunnen worden uitgenodigd en/of je deelt het op social media en nieuwsbrief van de school!
En vergeet natuurlijk niet om op de afscheidsavond, voor of na de afscheidsmusical / afscheidsfilm, iedereen nogmaals te bedanken voor het sponsoren.
TIP: Een sponsorloop kan alleen door groep 8 worden georganiseerd, maar is ook mogelijk met de hele school. Dit vergroot de betrokkenheid en kan leiden tot een hoger opgehaald bedrag. Betrek je meer groepen bij de sponsorloop? Dan is het leuk om groep 8 een speciale rol te geven. Bijvoorbeeld de rol van ‘Gastheer’, die iedereen ontvangt op de locatie van de sponsorloop.
Tekst gaat door onder de foto.
2. De Fancy Fair / rommelmarkt
Een andere populaire manier om geld in te zamelen, is het organiseren van een Fancy Fair.
Een Fancy Fair is een markt die op het schoolplein of in de hal wordt georganiseerd. De leerlingen van de school organiseren activiteiten, spellen en verkopen bijvoorbeeld hapjes of knutselwerken om geld op te halen voor de eindfilm of afscheidsmusical. Nóg feestelijker dan de sponsorloop, maar dit vergt ook wat meer voorbereiding.
Wij leggen weer kort uit wat je nodig hebt en waar je aan moet denken
1. Locatie: Zorg voor een ruimte die groot genoeg is voor alle activiteiten (bijvoorbeeld de schoolgym of het schoolplein).
2. Datum en tijd: Kies een geschikte datum en tijd, bij voorkeur een moment waarop veel ouders kunnen komen.
3. Taakverdeling: Denk aan verschillende taken zoals het regelen van de verkoopkraampjes, activiteiten, decoratie, en communicatie. Deze taken kun je verdelen onder de leerkrachten, maar je kunt ook hulp inschakelen van ouders.
4. Bedenk activiteiten: De Fancy Fair kun je ook weer alleen met groep 8 óf met meerdere groepen organiseren. Zorg dat er genoeg verschillende activiteiten zijn, door in elke groep een aantal activiteiten te bedenken. De groepjes kunnen bijvoorbeeld hapjes maken en verkopen, sieraden maken en verkopen, snoephappen, oude spullen verkopen (rommelmarkt), etc. De mogelijkheden zijn eindeloos! Wat het extra leuk maakt, is om ook enkele activiteiten te bedenken in het thema van de eindfilm of eindmuscial, om het nog meer te laten aansluiten bij het doel van de inzamelingsactie. Bijvoorbeeld:
–Quiz – Bezoekers doen mee aan een quiz over musical of film.
–Popcornkraam – Verkoop zelfgemaakte popcorn.
–Knutsels – Knutsel met de kinderen musical- of filmgerelateerde knutselwerken, zoals een filmklapper. microfoon of zelf ontworpen popcornbakken en verkoop deze op de Fancy Fair.
–Green Screen (in het geval van film) – Zet een Green Screen neer en laat bezoekers kiezen ‘in’ welke film ze willen duiken. Maak er een foto van en verkoop deze.
–Filmposters – Verkoop zelfgemaakte posters in het thema van de afscheidmusical of afscheidsfilm.
–Voorstellingen – Vertoon korte films of korte voorstellingen in een zelfgebouwd theater in de school.. Bezoekers moeten een kaartje kopen om binnen te komen.
LET’S GO!
Afsluiting project
Ook dit project wordt afgesloten met een moment dat in het teken staat van het opgehaalde bedrag. Hier kun je een grote cheque van maken. Vervolgens kun je alle leerlingen verzamelen in de hal of op het plein voor de onthulling, ouders/sponsoren kunnen worden uitgenodigd en/of je deelt het op social media en nieuwsbrief van de school!
En vergeet natuurlijk niet om op de afscheidsavond, voor of na de eindfilm of eindmusical, iedereen nogmaals te bedanken voor het sponsoren tijdens de Fancy Fair!
Tekst gaat door onder de foto.
3. ‘Reclameruimte’ verkopen
De laatste, creatieve manier om geld in te zamelen, kregen we toegezonden van een school die ‘Reclameruimte’ verkocht voor hun eindfilm. Ouders met een eigen bedrijf of lokale bedrijven werden voor een bepaald bedrag met hun naam of logo vertoond op het grote scherm, voorafgaand aan de film, op de afscheidsavond.
Deze film wordt mede mogelijk gemaakt door: ‘Bakkerij Jansen’, ‘Schildersbedrijf 123’, etc.
Uiteraard kun je dit ook doen bij de afscheidsmusical! Neem ze daarnaast op in een programmaboekje, flyers of posters en het is helemaal compleet.
Misschien leuk om de bedrijven die niet aanwezig zijn op de afscheidsavond, nog even een foto toe te sturen en iedereen nog een keer te bedanken op social media en nieuwsbrief van de school!
Tekst gaat door onder de foto.
Andere ideeën om geld op te halen voor het afscheid van groep 8
Naast de bovenstaande tips zijn er ook nog andere ideeën die wat kleinschaliger zijn. Je kan activiteiten natuurlijk ook met elkaar mixen. Kijk wat past bij jullie school.
Andere ideeën kunnen zijn: Koekjes maken en verkopen, kaarten maken en verkopen, auto’s wassen, bingo-avond óf gebruik platforms zoals GoFundMe of Doneeractie.nl om een online inzamelingsactie te starten. Deel de link met ouders en op sociale media.
Kortom, genoeg (leuke) ideeën om extra budget in te zamelen samen met de leerling. Zo raken ze nóg meer betrokken en gaat de eindfilm ook dit jaar weer voor een onvergetelijk afscheid zorgen!
Dit artikel is geschreven door Luc. Freelance filmcoach en productie-assistent voor Hollywood in de Klas.
