Dit spreken we met elkaar af!
We weten dat “algemene voorwaarden” niet leuk zijn en dat er vaak over heen gelezen wordt. Daarom zijn onze algemene voorwaarden heel concreet en praktisch. Lees ze voordat je een bestelling plaatst even door, zodat je weet wat je van ons kan verwachten, maar ook wat we van jou als leerkracht verwachten. Deze Algemene Voorwaarden hebben betrekking op de overeenkomst van het maken van een Eindfilm Groep 8 en zijn van kracht met ingang van 1 juni 2024. Heb je een bestelling bij ons geplaatst, of een filmcoach gereserveerd, dan ga je akkoord met de onderstaande voorwaarden.
Scroll naar beneden voor de voorwaarden per pakket “Zelfstandig eindfilmpakket”, “Zelf filmen, wij monteren”, “Eindfilm met filmcoach”.
Zelfstandig Eindfilmpakket
-Voor de aanschaf van een ZEP ontvang je als school een licentie om in het schooljaar van aanschaf het pakket te gebruiken voor het maken van 1 eindfilm. Het meermalig gebruiken van het pakket is niet toegestaan en de toegang tot de online omgeving verloopt aan het einde van het schooljaar waarin de bestelling is geplaatst.
-De rechten van het verhaal en de film blijven van Hollywood in de Klas. De school mag het script, of delen daarvan niet zonder toestemming van Hollywood in de Klas delen met derden.
-De school is zelfverantwoordelijk voor de montage van de eindfilm. Het ZEP wordt geleverd zonder montagesoftware. HIDK kan hier niet in voorzien, maar in het online lesmateriaal geven we wel tips voor montagesoftware. De montage van de eindfilm kan uitbesteed worden aan derden maar niet aan concurrerende bedrijven die zelf ook eindfilms leveren.
-Het is niet toegestaan om de eindfilm of delen daarvan openbaar online te zetten.
-Persoonlijke gegevens van de school worden met de voorzichtigheid behandeld, beveiligd en worden niet aan derden verstrekt.
Zelf filmen, wij monteren
-Voor de aanschaf van een Zelf filmen, wij monteren ontvang je als school een licentie om in het schooljaar van aanschaf het pakket te gebruiken voor het maken van 1 eindfilm. Het meermalig gebruiken van het pakket is niet toegestaan en de toegang tot de online omgeving verloopt aan het einde van het schooljaar waarin de bestelling is geplaatst.
-De rechten van het verhaal en de film blijven van Hollywood in de Klas. De school mag het script, of delen daarvan niet zonder toestemming van Hollywood in de Klas delen met derden.
-Het is niet toegestaan om de eindfilm of delen daarvan openbaar online te zetten.
-Persoonlijke gegevens van de school worden met de voorzichtigheid behandeld, beveiligd en worden niet aan derden verstrekt.
-Bij “Zelf filmen, wij monteren” zorg je zelf voor het opnemen van de film, maar verzorgt Hollywood in de Klas de montage. Om ervoor te zorgen dat het een geslaagde eindfilm gaat worden, waar je samen met de leerlingen vol trots naar kan kijken, maken we een aantal afspraken met elkaar m.b.t. de voorbereidingen, volgen van het script, het beeld en het geluid. De voorwaarden kun je hier inzien en uitprinten. Zorg dat je hiervan goed op de hoogte bent.
Eindfilm met filmcoach
-Nadat de bestelling bij ons is binnen gekomen, neemt de filmcoach (de filmmaker die bij jullie op school de film komt opnemen) aan het begin van het schooljaar (september/oktober) waarin de film wordt gemaakt contact op voor het inplannen van de filmdag.
-De filmcoach is jullie persoonlijk contactpersoon vanuit Hollywood in de Klas, waarbij je altijd terecht kan voor vragen. Als communicatiemiddel gebruiken we graag de mail, maar uiteraard kun je de filmcoach ook telefonisch bereiken. Sowieso neemt de filmcoach 2 weken voor de filmdag contact op om te checken of alles lukt met de voorbereidingen.
-Heb je nog geen keuze gemaakt voor een filmscript, geef deze keuze dan uiterlijk voor de kerstvakantie aan ons door. Na de kerstvakantie ontvang je toegang tot een eigen online leeromgeving met tutorials en voorbereidend lesmateriaal. We sturen een mail als je toegang hebt gekregen.
-Wisselt in de tussentijd de leerkracht, en daarmee dus de contactpersoon voor de eindfilm, geef dit dan direct aan ons door via [email protected]
-Voorafgaand aan de filmdag zorgt de school ervoor dat de opnamelocaties (binnen en buiten de school) flexibel beschikbaar zijn en dat de kinderen hun rollen weten (teksten uit het hoofd leren is niet nodig). Locaties buiten niet verder dan 2 minuten wandelen vanaf de school i.v.m. de benodigde tijd om te filmen.
-Rekwisieten en kleding worden door de school en/of de leerlingen verzorgd.
-Het pakket wat hoort bij de eindfilm met filmcoach, wordt volledig digitaal geleverd, zodat het bijbehorende script eenvoudig zelf uit te printen/te kopiëren is om zo te delen met de leerlingen. De online omgeving met tutorials is te bekijken via het digibord.
-De opnamedag duurt tot 16.00u, met een klein uitloop. Heb je bij het reserveren gekozen voor een compact eindfilmscript , dan duurt de filmdag korter, tot het einde van de eigenlijke schooldag, maar minimaal tot 14.00u.
-Tijdens de opnamedag is er een leerkracht beschikbaar om aanwezig te zijn bij de opnamen. De leerlingen vallen ten alle tijden onder de verantwoordelijkheid van de school. Om de filmdag vloeiend te laten verlopen heeft het onze voorkeur om naast de leerkracht, nog enkele begeleiders (andere leerkracht, stagiaires of ouders) te regelen voor assistentie op de filmdag.
-Als door ziekte van de filmcoach of een andere oorzaak vanuit school een opnamedag plotseling geen doorgang kan vinden, dan wordt er in overleg een andere opnamedag gepland.
-Wanneer een school, om wat voor reden dan ook, afziet van het maken van een eindfilm en ons dit 3 weken voor de geplande opnamedag laat weten dan zijn er geen consequenties anders dan, dat zij het script en de online omgeving op geen enkele manier mogen gebruiken.
-Wanneer de opzegging binnen de 3 weken is, en het lukt Hollywood in de Klas niet om met een andere school de lege plek op te vullen, zal er 20% van het verschuldigde bedrag in rekening worden gebracht.
-De rechten van het verhaal en de film blijven van Hollywood in de Klas. De school mag het script, of delen daarvan niet zonder toestemming van Hollywood in de Klas delen met derden.
-Indien er in de groep kinderen zijn, die niet gefilmd of gefotografeerd mogen worden, dient de leerkracht dit uiterlijk een week voorafgaand aan de filmdag aan de filmcoach mede te delen. Er kunnen tijdens de opnamedag foto’s worden gemaakt, die kunnen worden gedeeld op de website en op gerelateerde sociale media. Hollywood in de klas is niet verantwoordelijk voor het organiseren voor toestemming van de ouders aangaande de AVG.
-Een gemiddelde eindfilm, gemaakt door een filmcoach van Hollywood in de Klas, duurt ongeveer 35 minuten, op basis van een volledige dag filmen (tot minimaal 16.00uur) en voor een volledig script. Een compact eindfilmscript en/of een filmdag die niet tot 16.00uur kan duren zorgt ervoor dat de film minder lang duurt. Is alles op een filmdag goed voorbereid (locaties zijn aangekleed, acteurs zijn op tijd klaar voor hun scène, etc.), dan blijft er meer ruimte over om te filmen, zodat de film net wat langer kan worden. Loopt de filmdag minder soepel en kan de filmcoach niet de volle aandacht geven aan het filmen zelf, dan kan de film korter duren.
-Tijdens de filmdag nemen we het script op zoals de school van tevoren heeft ontvangen. Liedjes of extra zelfbedachte scènes opnemen is niet mogelijk omdat het script precies zo is gemaakt dat we deze op 1 schooldag kunnen opnemen.
-De film wordt uiterlijk 1 week voor de afscheidsavond met de school gedeeld via WeTransfer, behalve als de film minder dan 4 weken voor de afscheidsavond wordt opgenomen. In dat geval zal de aanlevertijd korter op de afscheidsavond zitten.
-Mocht de school, de film hebben ontvangen en de filmcoach heeft een technische fout gemaakt qua filmen of montage, dan passen wij dit uiteraard kosteloos aan. Het is niet mogelijk om (zonder additionele kosten) op creatief-inhoudelijke keuzes van de filmcoach aanpassingen te doen.
-Het is niet toegestaan om de eindfilm of delen daarvan openbaar online te zetten.
-De film kan tot 1 september van het jaar waarin de film is gemaakt worden gedownload. Mocht u de eindfilm na deze periode alsnog willen downloaden, dan kan de film -binnen een jaar na het afscheid-, tegen een meerprijs beschikbaar worden gemaakt.
-De factuur ontvangt de contactpersoon van de school achteraf per mail, overeenkomstig het bedrag wat er bij het reserveren van de film is afgesproken.
-Persoonlijke gegevens van de school worden met de voorzichtigheid behandeld, beveiligd en worden niet aan derden verstrekt.